告诉人们在工作中该做什么的5种方法

2025-12-17 20:45来源:本站

  

  有效地管理人员是一种平衡行为——你必须确保员工的工作效率,而不是成为一个咄咄逼人的老板。如果平衡不平衡,你的团队就无法交付正确的结果。

  不幸的是,根据英国特许管理协会(Chartered Management Institute)的调查,只有四分之一(27%)的员工认为他们的经理“效率很高”。研究表明,无效的管理会影响员工的积极性,使员工更有可能离开自己的岗位。

  那么,告诉别人该做什么的好方法是什么呢?五位商业领袖为我们分享了他们的领导技巧。

  旅游专家Tripadvisor的数据和人工智能主管拉胡尔·托卡(Rahul Todkar)表示,他在职业生涯早期就认识到了问题的力量。

  “你可以通过提出好的问题来引导人们,”他说。“在我看来,这是一种未得到充分利用的管理工具或杠杆。”

  Todkar告诉ZDNET,问题可以用来指导人们,特别是在那些需要提高清晰度和创造明确方向感的领域。

  “我就是这么做的,”他说。“作为一名领导者,你不希望过于指令性。相反,你希望以发现模式驱动团队自己找到解决方案。”

  Todkar说,聪明的领导者会提出有见地的问题,看着下属找到答案,有时只需要一点点指导。

  “当你提出正确的问题时,团队就会朝着正确的方向前进,”他说。“如果你需要,你可以给他们一个微妙的方向。”

  机场集团MAG的首席信息官尼克?伍兹(Nick Woods)表示,对于任何想要避免模棱两可的专业人士来说,对话是首要任务。

  “如果你告诉别人该怎么做,那你已经走错地方了,”他说。

  “成功是一种指导,一种对话,你需要进行这种对话,最终归结为握手,‘我们清楚下一步是什么吗?’”

  伍兹告诉ZDNET,大多数管理决策都涉及持续的辩论。他不相信对产出发号施令,也不相信告诉人们他们需要去做什么。

  “我想我更多的是在想,‘实际上,我雇佣了优秀的人。我将允许你去告诉我我们需要做什么,然后我们将就此进行对话,’”他说。

  尽管争论和猜测是有益的,但伍兹表示,最终必须做出决定,而责任将落在负责的高管身上。

  “最终,如果需要做出决定,我也会做出决定,我不会害怕这样做。到那时,我将为这个决定承担责任。”“在这样做的过程中,你需要清楚你的决定,无论是写下来还是沟通和传播。你不能模棱两可。”

  英国气象局(Met Office)产品创新主管尼尔?罗宾逊(Niall Robinson)表示,应该给予有才华的员工发挥创造力的空间。

  “作为领导者,总有一种告诉人们如何做事的诱惑——这可能是一个陷阱,”他说。

  Robinson告诉ZDNET,他专注于通过信任他的员工来产生建议的行动来避免这个问题。

  “我一直在努力实践的一个习惯是,告诉人们成功是什么样子,然后让他们向我描述选择,因为他们更接近许多解决方案。所以,成功就是给予别人给我建议的权力。”

  罗宾逊说,你可以通过帮助员工认识到短期目标(如更好的天气预报)和长期结果(如由于天气信息而做出更好的决策带来的健康益处)之间的区别,从而避免模棱两可。

  “在英国气象局(Met Office),关于结果与产出的好处有一个很大的说法。我发现这很有用。”

  金融服务巨头L&G集团首席数据和分析官克莱尔?汤普森(Claire Thompson)表示,坦率和公开是避免模棱两可的关键。

  “你只需要试着如实讲述故事,”她说。“我想不出别的办法。你必须确保你的沟通清晰。”

  Thompson告诉ZDNET,当你在运行一个大项目,并且需要与很多人保持联系时,这种方法很重要。

  她说:“有时候,你可以如此接近并沉浸在你正在做的事情的细节中,这对你来说是有意义的,但那是因为你每天都在生活和呼吸这个项目。”

  “当你和别人说话时,他们会有很多其他的事情要考虑。所以,试着找一个不太了解这个项目的人,问问他们是否觉得有意义,把他们当作参谋,这可能是一个好建议。”

  汤普森说,沟通清晰的人通常会避免模棱两可,即使一个项目超出了其他人的直接兴趣范围。

  “仅仅因为我对数据充满热情,并不意味着其他人也会如此,”她说。“我希望他们是。然而,我必须记住,虽然我喜欢数据,但这并不意味着每个人都热爱数据。”

  弗朗西斯?克里克研究所(Francis Crick Institute)首席信息官詹姆斯?弗莱明(James Fleming)表示,当你在创新环境中工作时,模糊性是工作领域的一部分。

  在加入世界领先的研究机构之前,弗莱明曾在电信巨头英国电信担任高级IT领导职务。

  向克里克的转变意味着,从一家希望在季度投资和目标上有明确方向的大公司,转变为一家探索新事物、不怕失败的研究机构。

  他说:“我从克里克中学到的最重要的东西是,在人们的自主性和创造力方面,推动一个无畏的组织产生了巨大的价值。”

  “我试图告诉人们某事背后的意图和理由,而不是实际的解决方案。”

  弗莱明告诉ZDNET,即使解决方案更加明确,他也会努力向人们提供他们所需的知识,并提供产生创新答案的机会。

  他说:“我认为环境是至关重要的,而环境反过来又会推动赋权。”“有了背景,人们就可以到达他们不确定的下一个点,然后说,‘啊,这就是我们这么做的原因。我认为这是下一步,我觉得自己有能力迈出这一步。”

边互网声明:未经许可,不得转载。